Munca de acasa câștigă popularitate, iar modelul hibrid flexibil oferă angajaților libertatea de a alege unde lucrează. Implementarea atentă, cu politici clare și conducere imparțială, poate duce la satisfacție sporită și productivitate. Totuși, modelul poate crea izolare de echipă și favoriza angajații din birou, ducând la inechități de carieră și diversitate. Companiile care adoptă o conducere echitabilă și spații de birou flexibile pot beneficia cel mai mult de acest model.
Caracteristicile modelului
Acest model le oferă angajaților flexibilitatea de a alege când să lucreze de la birou si când din altă parte. Acest model poate impune uneori anumite limitări. Spre exemplu, ar putea fi obligatorie prezenta lunea la birou. Exemplul ar fi valabil pentru situatii in care nu sunt echipe dispersate geografic.
Companiile care operează pe acest model cred că, dacă angajații au autonomie de a alege de unde vor lucra, vor fi mai mulțumiți și mai productivi. Spațiile lor de birou sunt de obicei alocate pe principiul „primul venit – primul servit”. Adică nimeni nu are un spațiu de lucru desemnat/fix și toată lumea poate folosi orice post de lucru disponibil la sediu.
In acest model managementul poate fi atât la birou, cât și la distanță.
Avantaje
Angajaților le place să aibă flexibilitate la locul de muncă. Flexibilitatea oferă angajaților mai multă autonomie și le îmbunătățește satisfacția generală la locul de muncă cat și productivitatea.
Dezavantaje – munca de acasa fata de birou
Spre deosebire de modelul parțial la distanță, în care echipele întregi sunt fie la birou, fie la distanță, în acest model, angajații din aceleași echipe pot favoriza puternic una sau cealaltă opțiune. Acest lucru poate crea multiple probleme.
Pentru început, modelul flexibil poate crea izolare de echipă la fel ca modelul anterior (adică „în grup” fata de „ în afara grupului”). Mai important, poate fi de fapt dăunător pentru carierele „grupului din afara”. Acest lucru este cunoscut sub numele de părtinire de proximitate – angajații care lucrează mai aproape de conducere sunt considerați pe nedrept lucrători mai buni.
Modelul hibrid flexibil poate duce la situatii în care unii favorizează biroul, iar alții preferă munca de acasa. Acest aspect poate duce la o criză de diversitate.
Un studiu pe acest subiect da exemple edificatoare. Femeile cu copii preferă adesea să munca de acasa, în timp ce tinerii singuri tind să vină mai des la birou. Aceasta situatie ar predispune ca acesti tineri să aiba mai multe șanse să progreseze mai repede in cariera, în timp ce femeile cu copii au șanse mai mari să rămană neobservate.
Acest model poate duce și la birouri goale dacă angajații decid să lucreze preponderent de la distanță, compania suportând astfel costuri inutile pentru spațiile de birouri.
Situatiile in care modelul este potrivit
Modelul hibrid flexibil este cel mai potrivit pentru organizațiile ce au sediile in acelasi areal, unde toată lumea are posibilitatea de a alege de unde vrea să lucreze.
Exemple practice – munca de acasa, birou, oriunde
În timpul pandemiei, mai multe companii, au adoptat un model hibrid flexibil permanent. Spre exemplu, angajații Reddit pot lucra de oriunde, inclusiv la birou, acasă sau oriunde altundeva. De asemenea, compania și-a reimaginat birourile pentru a semăna cu spațiile standard de co-working. Au ales scaune în stil cafenea fără birouri fixe, spații de colaborare, resurse care se pot rezerva etc.
Sumar
Un model flexibil poate fi foarte eficient dacă este implementat cu atenție:
- cu politici stricte de mentinere a echilbrului intre cei ce lucreaza din sedii si cei de la distanță
- cat și o conducere din afara sediului pentru a evita favoritismul.
Cu toate acestea, este o sabie cu două tăișuri. Poate crea inegalități grave la locul de muncă dacă nu este bine gândit si executat.
| Model de lucru hibrid flexibil | · Angajații pot lucra de oriunde (la birou sau de la distanță) tot timpul |
| Avantaje | · Încurajează autonomia angajaților · Îmbunătățește satisfacția în muncă · Îmbunătățește productivitatea |
| Dezavantaje | · Poate crea izolare de echipă · Poate fi dăunător pentru cariera angajaților de la distanță · Poate duce la o criză de diversitate |
| Cel mai potrivit pentru | · Companii cu forță de muncă nedispersata geografic |
Pentru a alege unul din modelele hibrid, managerii trebuie să ia in calcul o serie de criterii, dar si nuanțe pentru ca cel mai probabil o abordare nu va fi potrivita pentru toate situațiile. Trebuie analizate criterii specifice rolului, dar si circumstanțele personale.