In acest model se practica lucru de acasa sau complet la distanta pentru toata lumea. Este intalnit in companiile cu forță de muncă distribuită care nu au spații de birouri. Este mult mai simplu și mai ușor de implementat decât modelele hibride in care companiile trebuie să își facă griji pentru spațiul de birou și limitările legate de locație. Cu toate acestea, dacă managementul nu realizează importanța comunicării în echipele de la distanță, riscă comunicarea greșită, izolarea angajaților și alte probleme conexe.
Caracteristicile modelului si lucru de acasa
In acest model organizația nu are spații de birou sau sediu și toată lumea lucrează de la distanță.
Toate celelalte modele hibrid presupun cel putin o posibilitate de lucru de birou.
Datorită progreselor rapide ale tehnologiei, acum este pe deplin posibil să gestionezi o echipă complet de la distanță fără obstacole. Nu mai este important dacă echipa partajeaza sediul sau dacă sunt localizate departe una de cealaltă. Este valabil chiar și pe mai multe fusuri orare. Există modalități de a rămâne conectat și sincronizat prin mijloace de comunicare asincrone.
Compania oferă adesea angajaților toate echipamentele de care au nevoie pentru a lucra de acasă sau oriunde altundeva. Se bazează pe diverse soluții informatice pentru a menține un spațiu de lucru virtual pentru o colaborare strânsă la distanță.
Echipele ce lucreaza complet la distanță se reunesc uneori în persoană. Adesea pentru exercitii de tip „team building” sau evenimente organizate de companie.
În aceste organizații, conducerea lucrează de la distanță, la fel ca toți ceilalți.
Avantaje
Acest model elimină posibilitatea favorizarii de proximitate, deoarece toată lumea lucrează de la distanță. Modelul permite, de asemenea, cel mai larg bazin de talente, deoarece compania poate angaja oameni de oriunde în lume.
Companiile nu trebuie să se gândească deloc la spațiul de birou și la alte costuri aferente. Ei pot economisi mulți bani pe chirie, navetă, consumabile și alte cheltuieli.
Un avantaj major al acestui model pentru angajați este că aceștia pot trăi și lucra oriunde și chiar pot adopta un stil de viață nomad digital. Acest lucru este posibil și în alte modele de lucru. Deosebit este ca nu există riscul de a rata oportunități de promovare doar pentru că se afla departe de birou.
Dezavantaje
Una dintre cele mai mari provocări ale muncii de la distanță este atingerea echilibrului corect între viața profesională și viața privată, deoarece angajații de la distanță pot întâmpina dificultăți in a se „opri” după servici, mai ales dacă lucrează de acasă.
O altă provocare comună este comunicarea și menținerea tuturor angajatilor la curent. Deoarece majoritatea echipelor de la distanță sunt distribuite geografic, programe de lucru diferite și chiar fusuri orare, poate fi dificil să se realizeze un flux de informații fluid și neobstrucționat.
La fel ca în modelul hibrid, această deconectare potențială poate duce la sentimente de izolare și singurătate. Motiv pentru care liderii de echipă de la distanță trebuie să facă tot posibilul pentru a încuraja și a crea spațiul pentru interacțiunea informală între membrii echipei.
Situatiile in care modelul este potrivit
Acest model de lucru este ideal pentru echipele distribuite care lucrează dintr-o varietate de locații diferite, precum și pentru companii internaționale. Este un model excelent de ales atunci când începeți o afacere, deoarece toți solicitanții de locuri de muncă vor fi conștienți de la început de modalitate de lucru. Tranziția de la un model bazat pe birou poate provoca o anumită nemulțumire în rândul iubitorilor de birou.
Exemple practice si lucru de acasa
Automattic a mers pe modelul complet la distanță înainte de pandemie. Acestia au realizat că oamenii au renunțat oricum să mai lucreze din spațiile companiei. Sunt o companie distribuită cu angajați în peste 75 de țări din întreaga lume, care lucrează cu toții de oriunde doresc.
Sumar
Acest model este mult mai simplu și mai ușor de implementat decât modelele hibride discutate. In acestea din urma, companiile trebuie să își facă griji pentru spațiul de birou și limitările legate de locație. Cu toate acestea, dacă managementul nu realizează importanța comunicării în echipele de la distanță, riscă comunicarea greșită, izolarea angajaților și alte probleme conexe.
| Model de lucru hibrid partial la distanta | · Toată lumea lucrează de la distanță, compania nu are spații de birouri |
| Avantaje | · Elimină favoritismul de proximitate · Oferă cel mai mare bazin de recrutare · Reduce drastic costurile administrative · Oferă angajaților flexibilitatea de a locui și de a lucra oriunde |
| Dezavantaje | · Dificultate în atingerea echilibrului între muncă și viață privată · Comunicarea deficitară poate fi o problemă · Angajații pot experimenta izolare și singurătate |
| Cel mai potrivit pentru | · Excelent pentru companiile cu forță de muncă distribuită |
Pentru a alege unul din modelele hibrid, managerii trebuie să ia in calcul o serie de criterii. Sunr multiple nuanțe, pentru ca cel mai probabil o abordare nu va fi potrivita pentru toate situațiile. Trebuie analizate criterii specifice rolului, dar si circumstanțele personale.
Articol aparut si pe HR Partener (HR Club) , Modelul de lucru complet la distanta